Vul single of album in en krijg een klassiek formaat met kop, body en secties voor blogs en radio.
Een goed gestructureerd muziekpersbericht bevat: een aantrekkelijke headline die de artiest en de release noemt; een datumregel met locatie en releasedatum; een openingsparagraaf die het nieuws in één tot twee zinnen samengevat; body-paragrafen die het verhaal, invloeden en context uitbreiden; een rechtstreeks citaat van de artiest of een medewerker; links naar het nummer, video en afbeeldingen in hoge resolutie; links naar streamingplatformen; en een contactsectie met boekings- en perscontactgegevens.
Voor singleuitgaven stuur je je persbericht 3–4 weken voor de releasedatum naar blogs, afspeellijsten en mediacontacten om redacteuren tijd te geven hun verslaggeving in te plannen. Voor album- of EP-releases begin je 6–8 weken van tevoren. Kleinere blogs kunnen nieuwe muziek snel behandelen, terwijl grotere uitgaven langere redactionele leadtijden hebben. Een vervolgmail 5–7 dagen na je eerste verzending is standaardpraktijk als je nog geen respons hebt ontvangen.
Richt je outreach op basis van je genre en publiek. Muziekblogs die jouw stijl behandelen, lokale en regionale kranten met entertainmentsecties, podcasters gericht op muziek, afspeellijstcuratoren op streamingplatformen en radiostations in je doelmarkt zijn allemaal geschikte ontvangers. Bouw een contactlijst op die specifiek voor je genre is, in plaats van ongerelated outlets massaal toe te spammen, wat de respons significant vermindert.
Voeg altijd een streaminglink toe — een Spotify-, Apple Music- of SoundCloud-link waar journalisten toegang toe hebben zonder iets te hoeven downloaden. Vermijd grote audiobestanden als bijlage in e-mails, omdat deze vaak als spam worden gemarkeerd en postvakken kunnen vullen. Als je een pre-releaseversie wilt delen, gebruik je een privé SoundCloud-link of een service zoals Submithub die beveiligd privéluisteren biedt.