잘 구성된 음악 보도자료에는 다음이 포함되어야 합니다: 아티스트 이름과 릴리스를 명시한 매력적인 헤드라인; 위치와 릴리스 날짜가 포함된 데이트라인; 뉴스를 1~2문장으로 요약한 오프닝 단락; 스토리, 영향, 배경을 확장 설명하는 본문 단락; 아티스트나 협업자에게 귀속된 직접 인용; 트랙, 비디오, 고해상도 이미지 링크; 스트리밍 플랫폼 링크; 그리고 부킹 및 보도 문의 정보가 포함된 연락처 섹션입니다.
싱글 릴리스의 경우, 릴리스 날짜 3~4주 전에 블로그, 플레이리스트, 미디어 담당자에게 보도자료를 발송하여 에디터에게 취재 일정을 잡을 시간을 주세요. 앨범이나 EP 릴리스의 경우 6~8주 전부터 아웃리치를 시작하세요. 소규모 블로그는 신곡을 빠르게 다루기도 하지만, 대형 매체는 더 긴 편집 리드타임을 가집니다. 응답을 받지 못한 경우, 초기 발송 후 5~7일이 지난 후 팔로우업하는 것이 표준 관행입니다.
당신의 장르와 청중에 따라 아웃리치를 타게팅하세요. 당신의 스타일을 다루는 음악 블로그, 엔터테인먼트 섹션이 있는 지역 및 전국 신문, 음악 중심의 팟캐스트 호스트, 스트리밍 플랫폼의 플레이리스트 큐레이터, 그리고 당신의 목표 시장의 라디오 방송국이 모두 적절한 수신자입니다. 무관한 매체에 대량 발송하는 대신 당신의 장르에 특화된 연락처 목록을 작성하세요. 이렇게 하면 응답률이 크게 향상됩니다.
항상 스트리밍 링크를 포함하세요 — 기자들이 다운로드 없이 접근할 수 있는 Spotify, Apple Music, 또는 SoundCloud 링크입니다. 이메일에 대용량 오디오 파일을 첨부하는 것을 피하세요. 이는 종종 스팸으로 표시되고 받은편지함을 가득 채울 수 있습니다. 사전 릴리스 버전을 공유하고 싶다면 비공개 SoundCloud 링크나 Submithub과 같은 서비스를 사용하여 안전한 개인 청취를 제공하세요.