よく構成された音楽プレスリリースには以下の要素が含まれます：アーティスト名とリリースを明記した魅力的なヘッドライン、場所とリリース日を記載したデートライン、ニュースを1～2文で要約したオープニング段落、ストーリー、影響、コンテキストを詳しく説明した本文段落、アーティストまたはコラボレーターに帰属する直接引用、トラック、ビデオ、高解像度画像へのリンク、ストリーミングプラットフォームへのリンク、およびブッキングとプレスインクワイアリー情報を含むコンタクトセクション。
シングルリリースの場合、リリース日の3～4週間前にブログ、プレイリスト、メディアコンタクトにプレスリリースを送信して、編集者がカバレッジをスケジュールする時間を確保します。アルバムやEPリリースの場合は、6～8週間前からアウトリーチを開始してください。小規模なブログは新作音楽をすぐにカバーしますが、大手出版社は編集リードタイムが長くなります。初回送信後、返信がない場合は5～7日後のフォローアップが標準的です。
あなたのジャンルとオーディエンスに基づいてアウトリーチをターゲットします。あなたのスタイルをカバーしている音楽ブログ、エンターテインメント部門を持つ地域および地方紙、音楽に焦点を当てたポッドキャストホスト、ストリーミングプラットフォームのプレイリストキュレーター、ターゲット市場のラジオ局はすべて適切な配信先です。関連性のないアウトレットへの大量配信を避け、あなたのジャンルに特化したコンタクトリストを構築することで、レスポンス率が大幅に向上します。
常にストリーミングリンク（Spotify、Apple Music、SoundCloudリンク）を含めてください。ジャーナリストがダウンロードせずにアクセスできます。大きなオーディオファイルをメールに添付することは避けてください。スパムとしてフラグされたり、受信トレイを圧迫したりすることがよくあります。プレリリースバージョンを共有したい場合は、プライベートSoundCloudリンクまたはSubmithubのようなセキュアなプライベートリスニングを提供するサービスを使用してください。