Single oder Album angeben und klassisches Format mit Überschrift, Fließtext und Abschnitten für Blogs und Radio erhalten.
Eine gut strukturierte Musik-Pressemitteilung enthält: eine aussagekräftige Headline mit Artist und Release-Name; eine Datumslinie mit Ort und Release-Datum; einen Eröffnungsparagraph, der die Neuigkeit in ein bis zwei Sätzen zusammenfasst; Body-Paragraphen, die die Story, Einflüsse und den Kontext erweitern; ein direktes Zitat des Artists oder eines Collaborators; Links zum Track, Video und hochauflösenden Bildern; Links zu Streaming-Plattformen; und einen Kontaktbereich mit Informationen für Booking und Presseanfragen.
Bei Single-Releases versendet man die Pressemitteilung 3–4 Wochen vor dem Release-Datum an Blogs, Playlists und Medienkontakte, um Editoren Zeit für die Planung einzuräumen. Bei Album- oder EP-Releases beginnt man die Outreach 6–8 Wochen im Voraus. Kleinere Blogs können neue Musik schnell covern, während größere Publikationen längere redaktionelle Vorlaufzeiten haben. Ein Follow-up 5–7 Tage nach dem ersten Versand ist Standard, falls man keine Antwort erhalten hat.
Richte deine Outreach nach deinem Genre und Publikum aus. Musik-Blogs, die deinen Style covern, lokale und regionale Zeitungen mit Unterhaltungsressorts, Podcast-Hosts mit Musikfokus, Playlist-Kuratoren auf Streaming-Plattformen und Radiostationen in deinem Zielmarkt sind alle passende Adressaten. Erstelle eine Kontaktliste spezifisch für dein Genre statt ungezielte Massen-Versände an unabhängige Outlets, was die Response-Rate erheblich reduziert.
Binde immer einen Streaming-Link ein — einen Spotify-, Apple Music- oder SoundCloud-Link, auf den Journalisten ohne Download zugreifen können. Vermeide es, große Audiodateien an E-Mails anzuhängen, da diese oft als Spam gekennzeichnet werden und Postfächer überlasten. Wenn du eine Pre-Release-Version teilen möchtest, nutze einen privaten SoundCloud-Link oder einen Service wie Submithub, der sicheres privates Hören ermöglicht.