By SongTools.ai
Большинство музыкальных пресс-релизов игнорируют, потому что они совершают одни и те же ошибки. Вот как написать такой, который редакторы и журналисты реально откроют и на который ответят.
Каждый музыкальный журналист, редактор блога и куратор плейлистов получает десятки пресс-релизов каждую неделю. Подавляющее большинство удаляется при просмотре заголовка или уже в первом абзаце. Это происходит не потому, что музыка плохая — а потому, что пресс-релиз написан таким образом, что не уважает время получателя и не дает ему повода читать дальше.
Основная проблема заключается в том, что большинство музыкальных пресс-релизов пишутся с точки зрения артиста, а не читателя. Они начинаются с биографической информации, которая не нужна получателю, используют напыщенный язык, который звучит как рекламный, а не фактический, и зарывают наиболее важную информацию — что выпускается, когда и что делает это примечательным — где-то в середине документа.
Пресс-релиз — это не фанатское письмо и не маркетинговый документ. Это структурированный информационный пакет, разработанный для того, чтобы дать журналисту или редактору все необходимое для принятия решения о том, стоит ли освещать ваш релиз, а если они решат это сделать, то основные факты, необходимые для написания статьи о нем.
Мысленная модель, которая создает хорошие пресс-релизы: представьте, что вы пишете бриф для того, у кого есть пять минут и сотни других документов для просмотра. Что им нужно знать, в каком порядке и как это представить?
Такой подход создает совершенно другой документ по сравнению с типичным релизом, который, как правило, рассматривает пресс-релиз как возможность подробно объяснить, почему артист важен.
Заголовок. Не название вашей песни — а заголовок, который рассказывает редакционную историю. "Берлинский продюсер Лена Фосс анонсирует дебютный LP 'Circadian', записанный в шести странах" — это заголовок. "Анонс: мой новый сингл!!!" — нет. Заголовок должен дать читателю, который не пойдет дальше, полное и точное резюме новости.
Дата и место. Город и дата публикации. Это стандартное форматирование пресс-релиза, которое также сигнализирует получателю, что документ подготовлен профессионально.
Первый абзац. Самая важная информация, написанная так, как вы бы написали вступительный абзац для новостной статьи: что, кто, когда, где и почему это важно. Все пять пунктов максимум в 3-4 предложениях. Если кто-то прочитает только первый абзац, у него должна быть полная картина.
Второй абзац. Контекст и предыстория — информация, которая дополняет первый абзац. Для релиза сингла это может включать: лейбл или дистрибьютора, как этот релиз вписывается в каталог артиста, любых известных коллабораторов или сопродюсеров, происхождение трека.
Третий абзац (опционально). Цитата от артиста. Цитаты в пресс-релизах должны быть реальными цитатами, которые добавляют информацию или перспективу, отсутствующие в документе, а не общими утверждениями. Хорошая цитата добавляет что-то: вдохновение, стоящее за треком, творческий контекст, тематическое намерение.
Материалы и ссылки. Четко отформатированный раздел, содержащий: ссылки на стриминговые сервисы (pre-save или действующие ссылки), ссылку для загрузки аудиофайла в пресс-качестве (WAV), пресс-фотографии высокого разрешения с указанием авторства, ссылки на официальные страницы в социальных сетях и адрес электронной почты для связи со СМИ.
Справочная информация (Boilerplate). Краткая, фактическая биография из 3-5 предложений, охватывающая основную информацию об артисте: местоположение, жанр, заметные релизы или достижения, а также контекст их аудитории или профиля. Этот раздел должен читаться как энциклопедическая статья, а не как рекламный материал.
Язык пресс-релиза должен быть фактическим, конкретным и нейтральным. Цель — доверие, а доверие разрушается превосходными степенями, гиперболой и заявлениями, которые вы не можете подтвердить.
Язык, которого следует избегать: беспрецедентный, новаторский, революционный (если вы не можете конкретно обосновать это утверждение); нарушающий жанровые рамки, раздвигающий границы, не похожий ни на что, что вы слышали раньше (слишком часто используется до бессмысленности); «Это…» с последующим любым сильным оценочным утверждением; и избыточное нагромождение прилагательных.
Рабочий язык: конкретные детали, такие как дата релиза, длина трека, BPM, если это актуально, и коллабораторы; фактический контекст, такой как «первый сингл со второго альбома артиста»; поддающиеся проверке факты, такие как количество прослушиваний, предыдущие размещения, освещение в прессе с конкретными источниками; и собственное описание артистом своей работы в цитатах, где это описание является конкретным, а не общим.
Начинать с биографии. Журналистам не нужно знать все о прошлом артиста, прежде чем они узнают, что выпускается. Начинайте с новости.
Использование «мы» или обращение к получателю. Пресс-релизы пишутся от третьего лица. «Я» и «мы» в пресс-релизе сигнализируют о непрофессиональной подготовке.
Избыточная длина. Пресс-релиз сингла или EP должен умещаться на одной странице. Релиз альбома редко требует более двух. Если ваш пресс-релиз длиннее 600 слов, в нем содержится ненужная информация.
Отсутствие визуальных материалов. Пресс-релиз без прикрепленных или связанных высококачественных фотографий и обложки заставляет журналиста запрашивать их отдельно — и большинство из них не станет этого делать.
Отсутствие прямого контакта для СМИ. Пресс-релиз должен заканчиваться указанием имени контактного лица и прямого адреса электронной почты. «Свяжитесь с нами через форму на нашем сайте» не подходит для пресс-релиза.
Отправка без персонализации. Пресс-релиз, отправленный по обобщенному списку без какого-либо указания на то, что отправитель знает, кому он пишет, редко получит внимание. Одна строка, подтверждающая знакомство с конкретным изданием или автором, превращает массовую рассылку в целевое обращение.
Инструменты ИИ могут значительно ускорить процесс написания пресс-релиза, особенно для артистов, которым самореклама кажется неловкой или натянутой. SongTools.ai Press Release Writer берет информацию об артисте и детали релиза и создает структурированный черновик, соответствующий стандартным правилам пресс-релизов.
Полученный результат наиболее полезен в качестве отправной точки. ИИ может надежно генерировать правильно структурированные документы с подходящим языком и форматированием; чего он не может сделать, так это предоставить конкретные, фактические детали, которые делают пресс-релиз достоверным и интересным. Ваша задача — заменить шаблонное содержимое точными деталями: точные данные о коллабораторах, реальные цифры прослушиваний или показатели pre-save, подлинные цитаты, которые говорят что-то конкретное, реальный контекст того, как этот релиз вписывается в вашу карьеру.
Комбинация работает хорошо: ИИ берет на себя структурную и стилистическую работу; вы поставляете фактическое содержание. Результат должен читаться так, как будто его написал профессиональный публицист, хорошо знающий вашу музыку — а не так, как будто он был создан вручную с большим трудом или сгенерирован целиком без персонализации.
Пресс-релиз, отправленный без последующего письма, имеет значительно более низкий процент отклика, чем тот, за которым следует краткое, вежливое электронное письмо через три-пять дней после отправки. Последующее письмо должно быть действительно кратким — признавая, что у них, возможно, не было времени ознакомиться с ним, повторяя основные детали в одном предложении и подтверждая, что материалы доступны по запросу.
Не делайте более одного фоллоу-апа. Два контакта — это профессиональное внимание; три — причина пометить ваш адрес электронной почты как отправителя, которого следует избегать.
Отношения, которые вы пытаетесь построить, являются долгосрочными. Редакторы и журналисты помнят артистов и менеджмент, которые общаются профессионально и не давят на них. Цель любого отдельного пресс-релиза — не только освещение этого релиза, но и доверие, которое повышает вероятность того, что следующая подача будет прочитана.
Все инструменты, упомянутые в этой статье, доступны на SongTools.ai — бесплатно для ознакомления.