सिंगल या एल्बम डेटा भरें और शीर्षक, मुख्य भाग और सेक्शन वाला क्लासिक फ़ॉर्मेट पाएँ — ब्लॉग और रेडियो भेजने के लिए।
एक अच्छी तरह से संरचित संगीत प्रेस रिलीज़ में ये तत्व होते हैं: एक आकर्षक हेडलाइन जिसमें कलाकार का नाम और रिलीज़ हो; लोकेशन और रिलीज़ तारीख के साथ डेटलाइन; एक से दो वाक्यों में समाचार का सारांश देने वाला ओपनिंग पैराग्राफ; कहानी, प्रभाव और संदर्भ को विस्तार से बताने वाले बॉडी पैराग्राफ; कलाकार या सहयोगी को दिया गया सीधा उद्धरण; ट्रैक, वीडियो और हाई-रेजोल्यूशन इमेज के लिंक; स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म लिंक; और बुकिंग व प्रेस पूछताछ की जानकारी के साथ एक संपर्क सेक्शन।
सिंगल रिलीज़ के लिए, रिलीज़ डेट से 3–4 हफ्ते पहले अपनी प्रेस रिलीज़ ब्लॉग्स, प्लेलिस्ट और मीडिया संपर्कों को भेजें ताकि एडिटरों के पास कवरेज शेड्यूल करने का समय हो। एल्बम या EP रिलीज़ के लिए, 6–8 हफ्ते पहले आउटरीच शुरू करें। छोटे ब्लॉग नई संगीत जल्दी कवर कर सकते हैं, जबकि बड़ी पत्रिकाओं के पास लंबे एडिटोरियल लीड टाइम होते हैं। अगर आपको जवाब नहीं मिला है तो आपकी शुरुआती भेजने के 5–7 दिन बाद फॉलो-अप करना स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है।
आपकी जनरा और ऑडियंस के आधार पर अपना आउटरीच टार्गेट करें। संगीत ब्लॉग्स जो आपकी शैली को कवर करते हैं, एंटरटेनमेंट सेक्शन वाले स्थानीय और क्षेत्रीय समाचार पत्र, संगीत-केंद्रित पॉडकास्ट होस्ट, स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म पर प्लेलिस्ट क्यूरेटर और आपके टार्गेट मार्केट में रेडियो स्टेशन सभी उपयुक्त प्राप्तकर्ता हैं। असंबंधित आउटलेट्स को मास-ब्लास्ट करने की बजाय अपनी जनरा के लिए विशिष्ट कॉन्टेक्ट लिस्ट बनाएं, जो प्रतिक्रिया दरों में काफी कमी लाता है।
हमेशा एक स्ट्रीमिंग लिंक शामिल करें — एक Spotify, Apple Music या SoundCloud लिंक जिसे पत्रकार कुछ भी डाउनलोड किए बिना एक्सेस कर सकें। ईमेल में बड़ी ऑडियो फाइलें अटैच करने से बचें, क्योंकि वे अक्सर स्पैम के रूप में फ्लैग हो जाती हैं और इनबॉक्स भर जाते हैं। अगर आप प्री-रिलीज़ संस्करण शेयर करना चाहते हैं, तो एक प्राइवेट SoundCloud लिंक या Submithub जैसी सेवा का उपयोग करें जो सुरक्षित प्राइवेट सुनने की सुविधा प्रदान करती है।