By SongTools.ai
ज़्यादातर म्यूज़िक प्रेस रिलीज़ अनदेखी हो जाते हैं क्योंकि वे एक जैसी गलतियाँ दोहराते हैं। यहाँ बताया गया है कि ऐसा प्रेस रिलीज़ कैसे लिखें जिसे संपादक और पत्रकार सच में खोलें और जवाब दें।
हर संगीत पत्रकार, ब्लॉग संपादक और प्लेलिस्ट क्यूरेटर को हर सप्ताह दर्जनों प्रेस रिलीज़ मिलती हैं। अधिकांश विषय पंक्ति के पूर्वावलोकन में या पहले पैराग्राफ के भीतर ही हटा दी जाती हैं। यह इसलिए नहीं है कि संगीत बुरा है — यह इसलिए है कि प्रेस रिलीज़ इस तरह से लिखी गई है जो प्राप्तकर्ता के समय का सम्मान नहीं करती या उन्हें पढ़ना जारी रखने का कोई कारण नहीं देती।
मूल समस्या यह है कि अधिकांश संगीत प्रेस रिलीज़ कलाकार के दृष्टिकोण से लिखी जाती हैं न कि पाठक के। वे जैव संबंधी जानकारी के साथ शुरू होती हैं जिसकी प्राप्तकर्ता को जरूरत नहीं है, फूली हुई भाषा का उपयोग करती हैं जो प्रचारणात्मक के बजाय तथ्यपूर्ण लगती है, और सबसे प्रासंगिक जानकारी — क्या जारी किया जा रहा है, कब, और इसे क्या उल्लेखनीय बनाता है — को दस्तावेज़ के आधे रास्ते में दबा देती है।
प्रेस रिलीज़ एक प्रशंसक पत्र या मार्केटिंग दस्तावेज़ नहीं है। यह एक संरचित सूचना पैकेज है जो एक पत्रकार या संपादक को यह तय करने के लिए आवश्यक सभी चीजें देने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि क्या आपकी रिलीज़ को कवर करना है और, यदि वे ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, तो इसके बारे में लिखने के लिए आवश्यक बुनियादी तथ्य।
अच्छी प्रेस रिलीज़ उत्पन्न करने वाली मानसिक मॉडल: कल्पना करें कि आप किसी के लिए एक ब्रीफिंग लिख रहे हैं जिसके पास पाँच मिनट है और सैकड़ों अन्य दस्तावेज़ों की समीक्षा करनी है। उन्हें क्या जानने की जरूरत है, किस क्रम में, कैसे प्रस्तुत किया जाए?
यह फ्रेमिंग विशिष्ट रिलीज़ से बहुत अलग दस्तावेज़ उत्पन्न करती है, जो प्रेस रिलीज़ को कलाकार के महत्व की लंबाई में व्याख्या करने के अवसर के रूप में मानती है।
शीर्षक। आपके गीत का शीर्षक नहीं — एक शीर्षक जो एक संपादकीय कहानी बताता है। "बर्लिन स्थित प्रोड्यूसर लेना वॉस ने डेब्यू एलपी 'सर्कैडियन' की घोषणा की, जिसे छह देशों में रिकॉर्ड किया गया" एक शीर्षक है। "घोषणा: मेरी नई सिंगल!!!" नहीं है। शीर्षक को एक पाठक को जो कभी आगे नहीं जाता है एक पूर्ण, सटीक समाचार सारांश देना चाहिए।
डेटलाइन। शहर और रिलीज़ की तारीख। यह मानक प्रेस रिलीज़ फॉर्मेटिंग है जो प्राप्तकर्ता को यह संकेत भी देती है कि दस्तावेज़ पेशेवर रूप से तैयार है।
पहला पैराग्राफ। सबसे महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे आप एक समाचार लेख का उद्घाटन पैराग्राफ लिखते हैं: क्या, कौन, कब, कहाँ, और यह क्यों महत्वपूर्ण है। सभी पाँच 3-4 वाक्यों में अधिकतम। यदि कोई केवल पहला पैराग्राफ पढ़ता है, तो उन्हें पूरी तस्वीर मिल जानी चाहिए।
दूसरा पैराग्राफ। संदर्भ और पृष्ठभूमि — वह जानकारी जो पहले पैराग्राफ को समर्थन देती है। एक सिंगल रिलीज़ के लिए इसमें शामिल हो सकते हैं: लेबल या डिस्ट्रिब्यूटर, यह रिलीज़ कलाकार के कैटलॉग में कैसे फिट बैठता है, कोई भी उल्लेखनीय सहयोगी या सह-निर्माता, ट्रैक की उत्पत्ति।
तीसरा पैराग्राफ (वैकल्पिक)। कलाकार से एक उद्धरण। प्रेस रिलीज़ में उद्धरण वास्तविक उद्धरण होने चाहिए जो ऐसी जानकारी या दृष्टिकोण जोड़ते हैं जो पहले से दस्तावेज़ में नहीं है, न कि सामान्य पुष्टि। एक अच्छा उद्धरण कुछ जोड़ता है: ट्रैक के पीछे की प्रेरणा, रचनात्मक संदर्भ, विषयगत इरादा।
संपत्ति और लिंक। स्पष्ट रूप से स्वरूपित अनुभाग जो सूचीबद्ध करता है: स्ट्रीमिंग लिंक (प्री-सेव या लाइव लिंक), प्रेस-गुणवत्ता ऑडियो फ़ाइल (WAV) के लिए डाउनलोड लिंक, उच्च-रिज़ॉल्यूशन प्रेस फ़ोटोग्राफ कैप्शन क्रेडिट के साथ, आधिकारिक सोशल मीडिया चैनलों के लिंक, और एक मीडिया संपर्क ईमेल पता।
बॉयलरप्लेट। कलाकार का एक संक्षिप्त, तथ्यपूर्ण जैव 3-5 वाक्य जो आवश्यक जानकारी को कवर करता है: स्थान, शैली, उल्लेखनीय रिलीज़ या उपलब्धियां, और उनके दर्शकों या प्रोफाइल के बारे में संदर्भ। यह अनुभाग एक विश्वकोश प्रविष्टि की तरह पढ़ा जाना चाहिए, प्रचार टुकड़े की तरह नहीं।
प्रेस रिलीज़ की भाषा तथ्यपूर्ण, विशिष्ट और तटस्थ होनी चाहिए। लक्ष्य विश्वसनीयता है — और विश्वसनीयता सर्वोच्च, अतिशयोक्ति और ऐसे दावों से नष्ट हो जाती है जिन्हें आप प्रमाणित नहीं कर सकते।
बचने के लिए भाषा: अभूतपूर्व, जमीन तोड़ने वाला, क्रांतिकारी (जब तक आप विशेष रूप से दावे को प्रमाणित नहीं कर सकते); शैली-रहित, सीमा-धकेलने वाला, जैसा कि आपने पहले कभी नहीं सुना (इतना अधिक उपयोग किए जाने बिंदु तक अर्थहीन); "यह है..." किसी भी मजबूत मूल्यांकन दावे के साथ; और अत्यधिक विशेषण स्टैकिंग।
जो भाषा काम करती है: रिलीज़ तारीख, ट्रैक लंबाई, BPM (यदि प्रासंगिक हो), और सहयोगी जैसे विशिष्ट विवरण; तथ्यपूर्ण संदर्भ जैसे "कलाकार के दूसरे एलबम से पहली सिंगल"; स्ट्रीमिंग संख्या, पिछली प्लेसमेंट, विशिष्ट स्रोतों के साथ प्रेस कवरेज जैसे जिम्मेदारी तथ्य; और कलाकार का अपने काम का विवरण उद्धरण में, जहाँ वह विवरण सामान्य के बजाय विशिष्ट हो।
जीवनी के साथ शुरुआत करना। पत्रकारों को कलाकार की पृष्ठभूमि के बारे में सब कुछ जानने की आवश्यकता नहीं है इससे पहले कि वे जानते हैं कि क्या जारी किया जा रहा है। समाचार के साथ शुरू करें।
"हम" का उपयोग करना या प्राप्तकर्ता को संबोधित करना। प्रेस रिलीज़ तीसरे व्यक्ति में लिखी जाती हैं। प्रेस रिलीज़ में "मैं" और "हम" शौकिया तैयारी का संकेत देते हैं।
अत्यधिक लंबाई। एक सिंगल या EP प्रेस रिलीज़ को एक पृष्ठ पर फिट होना चाहिए। एक एलबम रिलीज़ को शायद ही कभी दो से अधिक की आवश्यकता होती है। यदि आपकी प्रेस रिलीज़ 600 शब्दों से अधिक है, तो इसमें अनावश्यक जानकारी है।
कोई दृश्य संपत्ति नहीं। एक प्रेस रिलीज़ जिसमें संलग्न या लिंक किया गया उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटोग्राफी और कवर आर्टवर्क नहीं है, पत्रकार को उन्हें अलग से अनुरोध करने के लिए बाध्य करता है — और अधिकांश परवाह नहीं करेंगे।
कोई प्रत्यक्ष मीडिया संपर्क नहीं। प्रेस रिलीज़ को एक नाम और प्रत्यक्ष ईमेल पते के साथ समाप्त होना चाहिए। "हमारी वेबसाइट पर फॉर्म के माध्यम से हमसे संपर्क करें" प्रेस रिलीज़ के लिए उपयुक्त नहीं है।
व्यक्तिगतकरण के बिना भेजना। सामान्यीकृत सूची में भेजी गई प्रेस रिलीज़, इस बिना किसी संकेत के कि प्रेषक जानता है कि वह किसे लिख रहा है, शायद ही कभी ध्यान प्राप्त करेगा। एक पंक्ति जो विशिष्ट प्रकाशन या लेखक को स्वीकार करती है, एक प्रसारण को एक लक्षित पिच में बदल देती है।
AI उपकरण प्रेस रिलीज़ लेखन प्रक्रिया को सार्थक रूप से तेजी ला सकते हैं, विशेष रूप से उन कलाकारों के लिए जो आत्म-प्रचार लेखन को शर्मनाक या कृत्रिम पाते हैं। SongTools.ai का Press Release Writer आपकी कलाकार जानकारी और रिलीज़ विवरण लेता है और मानक प्रेस रिलीज़ सम्मेलनों का पालन करते हुए एक संरचित मसौदा उत्पन्न करता है।
आउटपुट एक संरचनात्मक फ्रेमवर्क के रूप में सबसे उपयोगी है। AI विश्वसनीय रूप से सही ढंग से संरचित दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकता है जिसमें उपयुक्त भाषा और स्वरूपण हो; यह क्या नहीं कर सकता है, विशिष्ट, तथ्यपूर्ण विवरण प्रदान करना जो एक प्रेस रिलीज़ को विश्वसनीय और दिलचस्प बनाता है। आपका काम टेम्पलेट सामग्री को सटीक विशिष्टताओं के साथ बदलना है: सटीक सहयोगी क्रेडिट, वास्तविक स्ट्रीमिंग संख्या या प्री-सेव मील के पत्थर, वास्तविक उद्धरण जो कुछ विशिष्ट कहते हैं, वास्तविक संदर्भ कि यह रिलीज़ आपके करियर में कैसे फिट बैठता है।
संयोजन अच्छी तरह से काम करता है: AI संरचनात्मक और शैलीगत भारी लिफ्टिंग को संभालता है; आप तथ्यपूर्ण पदार्थ की आपूर्ति करते हैं। परिणाम को ऐसा पढ़ा जाना चाहिए जैसे एक पेशेवर जनसंपर्क कार्यकर्ता जो आपके संगीत को अच्छी तरह से जानता है, ने इसे लिखा है — न कि ऐसा कि यह बड़ी मेहनत के साथ हाथ से तैयार किया गया था या व्यापक रूप से व्यक्तिगतकरण के बिना जेनरेट किया गया था।
प्रेस रिलीज़ को किसी भी अनुवर्ती के बिना भेजने की तुलना में एक के बाद एक संक्षिप्त, विनम्र ईमेल के साथ अनुवर्ती किया गया है, जो प्रस्तुति के तीन से पाँच दिन बाद एक काफी कम प्रतिक्रिया दर है। अनुवर्ती वास्तव में संक्षिप्त होना चाहिए — स्वीकार करते हुए कि उन्हें इसकी समीक्षा करने का समय नहीं हो सकता है, एक वाक्य में आवश्यक विवरण को फिर से बताते हुए, और पुष्टि करते हुए कि संपत्ति अनुरोध पर उपलब्ध है।
एक से अधिक बार अनुवर्ती न करें। दो संपर्क व्यावसायिक ध्यान है; तीन आपके ईमेल पते को किसी से चिह्नित करने का कारण है जिससे बचना है।
जो संबंध आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं वह एक दीर्घकालीन संबंध है। संपादक और पत्रकार उन कलाकारों और प्रबंधन को याद रखते हैं जो पेशेवर रूप से संवाद करते हैं और उन्हें दबाते नहीं हैं। किसी भी व्यक्तिगत प्रेस रिलीज़ का लक्ष्य केवल इस रिलीज़ से कवरेज नहीं है — यह विश्वसनीयता है जो अगली पिच को पढ़े जाने की संभावना अधिक बनाती है।
इस लेख में चर्चित सभी टूल SongTools.ai पर उपलब्ध हैं — मुफ्त एक्सप्लोर करें।