By SongTools.ai
Die meisten Musik-Pressemeldungen werden ignoriert, weil sie immer dieselben Fehler machen. So schreibst du eine, die Redaktion und Journalist:innen tatsächlich öffnen und beantworten.
Jeder Musikjournalist, Blog-Redakteur und Playlist-Kurator erhält jede Woche dutzende Press Releases. Die überwiegende Mehrheit wird bereits in der Betreffzeilen-Vorschau oder im ersten Absatz gelöscht. Das liegt nicht daran, dass die Musik schlecht ist — sondern daran, dass das Press Release so geschrieben wurde, dass es die Zeit des Empfängers nicht respektiert und ihm keinen Grund gibt weiterzulesen.
Das Kernproblem ist, dass die meisten Music Press Releases aus der Perspektive des Künstlers geschrieben werden, nicht aus der des Lesers. Sie beginnen mit biografischen Informationen, die der Empfänger nicht braucht, verwenden aufgeblasene Sprache, die eher werberisch als sachlich wirkt, und verstecken die wichtigsten Informationen — was veröffentlicht wird, wann und was es bemerkenswert macht — irgendwo in der Mitte des Dokuments.
Ein Press Release ist kein Fan-Brief und kein Marketing-Dokument. Es ist ein strukturiertes Informationspaket, das einen Journalisten oder Redakteur mit allem versorgt, was er braucht, um zu entscheiden, ob er über deine Veröffentlichung berichten möchte — und falls ja, welche grundlegenden Fakten er dafür benötigt.
Das mentale Modell für gute Press Releases: Stell dir vor, du schreibst eine Zusammenfassung für jemanden, der fünf Minuten Zeit hat und hunderte andere Dokumente zu lesen. Was muss diese Person wissen, in welcher Reihenfolge und wie präsentiert?
Diese Perspektive führt zu einem völlig anderen Dokument als dem typischen Release, der dazu neigt, das Press Release als Gelegenheit zu nutzen, ausschweifend zu erklären, warum der Künstler wichtig ist.
Überschrift. Nicht dein Song-Titel — eine Überschrift, die eine redaktionelle Geschichte erzählt. „Berliner Produzentin Lena Voss kündigt Debüt-LP ‚Circadian' an, aufgenommen in sechs Ländern" ist eine Überschrift. „Ankündigung: mein neuer Single!!!" ist keine. Die Überschrift sollte einem Leser, der nicht weiterliest, eine vollständige und präzise Zusammenfassung der Nachricht geben.
Datumzeile. Stadt und Veröffentlichungsdatum. Das ist Standard-Formatierung für Press Releases und signalisiert dem Empfänger gleichzeitig, dass das Dokument professionell vorbereitet wurde.
Erster Absatz. Die wichtigsten Informationen, geschrieben wie der Eröffnungsabsatz eines Nachrichtenartikels: Was, Wer, Wann, Wo und Warum es wichtig ist. Alle fünf in maximal 3-4 Sätzen. Wenn jemand nur den ersten Absatz liest, sollte er das komplette Bild haben.
Zweiter Absatz. Kontext und Hintergrund — die Informationen, die den ersten Absatz unterstützen. Bei einem Single-Release könnte das sein: das Label oder die Vertriebsfirma, wie dieser Release in die Diskografie des Künstlers passt, bemerkenswerte Kollaborateure oder Co-Produzenten, der Ursprung des Tracks.
Dritter Absatz (optional). Ein Zitat des Künstlers. Zitate in Press Releases sollten echte Zitate sein, die Informationen oder Perspektiven hinzufügen, die nicht bereits im Dokument vorkommen — keine generischen Bestätigungen. Ein gutes Zitat trägt etwas bei: die Inspiration hinter dem Track, den kreativen Kontext, die thematische Absicht.
Assets und Links. Ein klar formatierter Bereich, der auflistet: Streaming-Links (Pre-Save oder Live-Link), Download-Link für Pressequalitäts-Audiodatei (WAV), hochauflösende Pressefotografien mit Bildnachweis-Creditline, Links zu offiziellen Social-Media-Kanälen und eine Media-Kontakt-E-Mail-Adresse.
Boilerplate. Eine kurze, sachliche Künstlerbiografie mit 3-5 Sätzen, die die wesentlichen Informationen abdeckt: Standort, Genre, bemerkenswerte Veröffentlichungen oder Erfolge und Kontext über sein Publikum oder Profil. Dieser Abschnitt sollte wie ein Lexikoneintrag klingen, nicht wie ein Werbetext.
Die Sprache eines Press Releases sollte sachlich, spezifisch und neutral sein. Das Ziel ist Glaubwürdigkeit — und Glaubwürdigkeit wird durch Superlative, Übertreibungen und nicht zu belegende Behauptungen zerstört.
Sprache, die du vermeiden solltest: beispiellos, bahnbrechend, revolutionär (es sei denn, du kannst die Behauptung konkret belegen); Genre-brechend, grenzüberschreitend, wie nichts, das du je gehört hast (bis zur Bedeutungslosigkeit übernutzt); „Das ist..." gefolgt von irgendwelchen starken Bewertungsaussagen; und exzessive Adjektiv-Ansammlungen.
Sprache, die funktioniert: spezifische Details wie Veröffentlichungsdatum, Tracklänge, BPM falls relevant und Kollaborateure; sachlicher Kontext wie „die erste Single aus dem zweiten Album des Künstlers"; belegbare Fakten wie Streaming-Zahlen, frühere Platzierungen, Presseveröffentlichungen mit konkreten Quellen; und die Selbstbeschreibung des Künstlers in Zitaten, wenn diese spezifisch statt generisch ist.
Mit Biografie anfangen. Journalisten brauchen nicht die komplette Künstlergeschichte, bevor sie wissen, was veröffentlicht wird. Fang mit der Nachricht an.
„Wir" verwenden oder den Empfänger ansprechen. Press Releases werden in der dritten Person geschrieben. „Ich" und „Wir" in einem Press Release signalisieren unprofessionelle Vorbereitung.
Excessive Länge. Ein Single- oder EP-Press-Release sollte auf eine Seite passen. Ein Album-Release braucht selten mehr als zwei. Wenn dein Press Release länger als 600 Wörter ist, enthält es unnötige Informationen.
Keine visuellen Assets. Ein Press Release ohne angehängte oder verlinkte hochauflösende Fotografie und Cover-Artwork zwingt den Journalisten, sie separat anzufordern — und die meisten werden sich nicht die Mühe machen.
Kein direkter Media-Kontakt. Das Press Release sollte mit einer benannten Kontaktperson und direkter E-Mail-Adresse enden. „Kontaktieren Sie uns über das Formular auf unserer Website" ist für ein Press Release nicht angemessen.
Versand ohne Personalisierung. Ein Press Release, das an eine pauschale Liste versendet wird, ohne anzudeuten, dass der Absender weiß, wem er schreibt, wird selten Aufmerksamkeit bekommen. Eine einzelne Zeile, die die spezifische Publikation oder den Schreiber anerkennt, verwandelt einen Rundruf in ein gezieltes Pitch.
AI-Tools können den Press-Release-Schreibprozess sinnvoll beschleunigen, besonders für Künstler, die Eigenwerbung schwierig oder gezwungen finden. Der Press Release Writer von SongTools.ai nimmt deine Künstlerinformationen und Release-Details und produziert einen strukturierten Entwurf nach Standard-Press-Release-Konventionen.
Der Output ist am nützlichsten als strukturelles Framework. Die AI kann zuverlässig korrekt strukturierte Dokumente mit angemessener Sprache und Formatierung generieren; was sie nicht kann, ist spezifische, sachliche Details liefern, die ein Press Release glaubwürdig und interessant machen. Deine Aufgabe ist es, die Template-Inhalte durch präzise Spezifika zu ersetzen: genaue Kollaborateure-Credits, echte Streaming-Zahlen oder Pre-Save-Meilensteine, echte Zitate, die etwas Spezifisches sagen, echter Kontext, wie dieser Release in deine Karriere passt.
Die Kombination funktioniert gut: AI übernimmt die strukturelle und stilistische Schwerarbeit; du lieferst die sachliche Substanz. Das Ergebnis sollte so wirken, als hätte ein professioneller Publicist, der deine Musik gut kennt, es geschrieben — nicht, als sei es entweder mit großer Mühe handgefertigt oder komplett ohne Personalisierung generiert worden.
Ein Press Release ohne Nachfass hat eine deutlich niedrigere Response-Rate als eines, dem ein kurze, höfliche E-Mail drei bis fünf Tage nach dem Versand folgt. Das Follow-Up sollte wirklich kurz sein — ein Anerkennen, dass sie möglicherweise keine Zeit hatten es zu überprüfen, eine Wiederholung der wesentlichen Details in einem Satz und eine Bestätigung, dass Assets auf Anfrage verfügbar sind.
Fass nicht mehr als einmal nach. Zwei Kontakte sind professionelle Aufmerksamkeit; drei ist ein Grund, deine E-Mail-Adresse auf die Vermeidungsliste zu setzen.
Die Beziehung, die du aufbauen möchtest, ist eine langfristige. Redakteure und Journalisten erinnern sich an Künstler und Management, die professionell kommunizieren und sie nicht unter Druck setzen. Das Ziel eines einzelnen Press Releases ist nicht nur die Coverage dieses Releases — es ist die Glaubwürdigkeit, die das nächste Pitch wahrscheinlicher macht, gelesen zu werden.
Alle in diesem Artikel genannten Tools gibt es auf SongTools.ai — kostenlos ausprobieren.